客戶需要樣品時請與我司工作人員確定好規格,參數,數量,交期。我司會按照客戶需求盡快安排打樣。
按照客戶要求安排樣品后,在30PCS以內,我司免費提供樣品,寄出后告知客戶快遞單號。
客戶確認樣品OK后,我司寄出承認書(內附樣品)給客戶承當。
承認書貴司簽字蓋章后回傳一份我司,做好存檔,已確保交大貨時候我司IQC檢查產品的一致性。
收到客戶正式訂單后。訂單根據合同嚴格執行,把品質要求,包裝要求,和備注事項,交貨日期,確認清楚蓋章回傳。并且開出工廠內部物料生產單,復印5份,分別傳生產-品管-財務-物控-出貨。并在正本上簽字。
將客戶采購合同復印2份,正本自己歸檔。副本分別傳老總辦公室或財務負責人。
及時反映工廠在生產過程中的問題,并和業務員溝通,務必確保產品的品質和交期。在業務員和產品生產完畢時,根據客戶要求聯系貨代,國外客戶做好報關單據。并提前寄交貨代公司。若生產有問題,導致不能即使出貨要提前通知客戶,以便客戶提前做好計劃??蛻魷贤ㄟ_成協議后,將結果通過工作聯系單將變更要求傳達到生產車間。工作聯系單正本留己,副本傳達。
快出貨時,聯系貨代。做報關單據。并提前寄交貨代。若生產有問題,導致不能即使出貨要提前通知貨代,以便其另做船期安排。
客戶收到貨后,保留好客戶回簽的送貨單(簽字或蓋章),以便月底對賬更準確,負責,有效率。
及時做好單據連同貨代送來的單據,核算好客戶的貨款預收時間,準確的做好對賬單,和客戶無縫對接。
收到客戶到期貨款水單后,由財務部進行單據的結匯,國外客戶辦理核銷退稅手續。